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Congas Working-from-Home-Paket

Zwei Features in Einem - digitale Dokumente und elektronische Signatur

Copy-and-Paste war gestern.

Digitale Dokumentenerstellung und elektronische Unterschrift im neuen Bundle von Conga zur Optimierung des Homeoffice. „The New Normal“ erfordert neue Tools für Mitarbeiter und Kunden, um weiterhin erfolgreich zusammenzuarbeiten. 

 Zur Optimierung des Arbeitsalltags von zu Hause aus, ermöglicht Congas neues Working-from-Home-Paket die Dokumentenerstellung und das Signieren von Verträgen von überall aus. Ihre Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten können online gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dabei sind der aktuelle Status und die Aktivitäten der Beteiligten für Sie jederzeit in nahezu Echtzeit einsehbar, sodass sie die Kontrolle über den Prozess behalten und Copy-and-Paste der Vergangenheit angehört.

 

Kein Zeitverlust dank elektronischer Signatur:

Wie das genau funktioniert?

Jeder kennt die unzähligen E-Mails für die Überarbeitung eines Dokuments, das mühsam per Copy-and-Paste-Verfahren erstellt wurde. „Bitte noch einmal Feedback geben“, lautet die Standardformulierung, bevor das Dokument an den Kunden weitergeleitet wird oder eine Präsentation finalisiert wird. 

Mit dem Working-from-Home-Paket ist dieses Hin und Her passé. Denn Congas Lösungen sind in das führende CRM-Tool von Salesforce integriert, was bedeutet, dass Salesforce nicht verlassen werden muss, um Features von Conga in Anspruch zu nehmen. Mit nur wenigen Klicks werden Dokumente aus Salesforce heraus erstellt, verschickt und signiert. Manuelle, zeitaufwändige Arbeitsschritte, die fehleranfällig sein können, werden überflüssig.

Was ist im Paket enthalten?

Digitale Dokumentenerstellung und elektronische Signatur, die Ihnen, basierend auf Ihren Salesforce-Daten, personalisierte Dokumente und rechtsverbindliche Unterschriften liefert.

Gehören Sie auch zu den 36 Prozent?

Vor der Krise kam bei 36 Prozent der Unternehmen die herkömmliche Unterschrift mit Tinte zum Einsatz, um Verträge und Dokumente zu signieren. 

Mit Congas Working-from-Home-Paket erhalten Sie die Möglichkeit Geschäfte, unabhängig vom Standort des Vertragspartners, abzuschließen.

Congas eSignatur-Lösung zieht die benötigten Kontaktdaten, wie zum Beispiel den Namen des Unterzeichners direkt aus Salesforce, sodass Copy-and-Paste und Flüchtigkeitsfehler der Vergangenheit angehören. 

Mithilfe eines Audit Trails in Salesforce wird in nahezu Echtzeit festgehalten, wie weit der Vertrag im Prozess vorangekommen ist. Mit den gespeicherten konkreten Angaben, welche Person den Vertrag zu welchem Zeitpunkt unterzeichnet hat, gilt die Unterschrift als rechtsverbindlich.

Eine automatische E-Mail benachrichtigt Sie darüber hinaus, sobald das Dokument unterschrieben wurde.

 

Ein kritischer Bestandteil des modernen Büros

86 Prozent der Unternehmen nutzen bereits standardisierte und automatisierte Dokumentenprozesse oder sind dabei, diese Prozesse zu implementieren. 

Mit Congas Working-from-Home-Paket erstellen Sie flexibel von überall aus schnell und sicher Dokumente.

Wenn nahezu die komplette Belegschaft von zu Hause aus arbeitet, wird der obligatorische schnelle Faktencheck zwischen Kollegen zur zeitaufwendigen Herausforderung.

Mit Congas Working-from-Home-Paket, stellen Sie sicher, dass ausschließlich die in Salesforce vorhandenen Daten zur Dokumentenerstellung verwendet werden. 

Ihre Geschäftsdokumente sind daher nicht nur zu 100% korrekt, Sie bleiben auch der Corporate Identity des Unternehmens treu. Mithilfe von vorgefertigten Templates geben Sie Ihren Mitarbeitern lediglich die Bereiche im Dokument zur Bearbeitung frei, die nicht mit Hilfe von Daten aus Salesforce befüllt werden können.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis:

Reduzieren Sie die Dauer der Vertragsgenerierung bis zur Unterschrift von Stunden auf Minuten. Freigabe- und Korrekturschleifen entfallen, da die Dokumentenerstellung mithilfe von Salesforce-Daten und Templates erfolgt.

Automatisierung :

Salesforce-Berichte, Angebote, Vertriebsunterlagen oder Accountpläne  werden mit nur einem einzigen Mausklick erstellt und automatisch per E-Mail an Teammitglieder oder das Management verschickt.

Write-Back-Funktion:

Copy & Paste war gestern. Mit der elektronischen Signatur werden Änderungswünsche der Drittparteien während des Signaturprozesses automatisch in Salesforce importiert.

Ortsunabhängig:

Ob intern oder extern, die Personalabteilung kann in nur wenigen Minuten elektronisch wichtige Unterschriften einholen, unabhängig vom Standort des Unterzeichners.

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